Как хранить данные предприятия без угрозы потери?

– Способ хранения данных зависит от серьезности подхода к этому процессу самого руководителя или от объема данных и скорости и стоимости их восстановления. Начинающий предприниматель владеет базой из 20 клиентов в Excel, бухгалтерский учет оказываемых услуг ведет в электронном блокноте. Однако даже случайная потеря этих данных, потому что «завис» компьютер или неосторожно удалился файл с клиентской базой, оборачивается серьезными потерями времени. Не факт еще, что эти данные удастся полностью восстановить. После этого предприниматель предусмотрительно начнет дублировать информацию в Облако, чтобы в будущем минимизировать затраты на восстановление данных. Это великолепный пример того, как работает личный опыт. А теперь представьте, что потерян не файл с 20 клиентами, а база данных на 20 000 клиентов или на 100 000 товарных позиций с историей ежедневного изменения цен. Представьте, что утрачен не блокнот с учетом услуг, а налоговая отчетность в 1С, от правильной сдачи которой зависит налоговая нагрузка организации. К сожалению, во многих организациях эти данные хранятся также безответственно – на компьютере директора или главного бухгалтера, без защиты от взлома, от вирусов, без резервирования. В одночасье эти данные пропадают! Сколько времени и других ресурсов уйдет на восстановление? Правильно, очень много. Вероятно, полностью их восстановить не получится вообще.

– Как же можно обезопасить компанию от этого?

Если у вашего бизнеса еще нет сервера для баз данных, то его нужно завести: либо купить готовый сервер, либо взять в аренду виртуальный. Выбор зависит от объема данных: когда данных немного, то выгоднее взять VDS (виртуальный выделенный сервер), а если объем данных больше среднего, то становится выгоднее купить «железо». Если же вы приобрели физический сервер (или он уже есть), то размещать его лучше в специализированном месте – дата-центре. Именно здесь организовано бесперебойное электропитание и интернет-каналы, обеспечена пожаробезопасность, охрана и температурный режим. В дата-центре проще организовать резервирование. И помните, что в бизнесе информация и данные – самое важное! От их сохранности зависит успех вашего дела в целом. Достаточно один раз побеспокоиться об этом и больше не отвлекаться.

Нет комментариев

К сожелению еще никто не добавил комментарий к даному материалу

avatar